Networking

São ações de relacionamento entre empresas brasileiras e estrangeiras durante as corridas.

As empresas brasileiras convidam compradores estrangeiros para um programa de negócios durante o final de semana. Os eventos contam com uma média de 40 a 80 participantes.

A Apex-Brasil, para complementar a participação das empresas, também pode agendar reuniões com:

• Equipes de Fórmula Indy ou IndyLights - se houver interesse da empresa ou entidade em saber mais sobre as possibilidades de negócios e promoção de imagem que podem ser potencializadas pelo patrocínio a essas equipes.
• Indy Racing League (IRL) – se houver interesse da empresa ou entidade em saber mais sobre a possibilidade de se tornar um parceiro da Indy Racing League.

Vantagens:

• Possibilidade de levar um comprador ou potencial comprador, convidado por sua empresa, a assistir e participar de um evento de esporte norte-americano.
• Contato direto com o comprador por um longo período.
• Estreitamento da relação com o comprador.
• Ambiente e programa propícios, especialmente criados para receber os convidados estrangeiros e potencializar a realização de negócios.

Normas de participação

Empresas

A empresa brasileira deve:

• Ser exportadora; estar presente nos mercados dos EUA, Canadá e Japão ou participar de feiras internacionais; possuir clientes na região ou estar no processo de prospecção desses mercados;
• Enviar a sua logomarca para a Apex-Brasil em até 15 dias antes do evento para aplicação no motorcoach e em banners, obrigatoriamente no formato EPS (extensão.eps);
• Fornecer um texto de, no máximo, 300 toques sobre a empresa para publicação no site do projeto em até 15 dias antes da corrida;
• Fornecer os dados completos da empresa e das pessoas de contato no Brasil e nos Estados Unidos (quando houver) para publicação no site do projeto em até 30 dias antes do evento;
• Disponibilizar, obrigatoriamente, informações sobre o volume de negócios previstos e, após o evento, o volume de negócios gerados que sejam resultado direto ou indireto da sua participação no Projeto Fórmula Indy;
• Preencher uma ficha de avaliação do evento.

Presença de Compradores

• Não é permitida a participação da empresa brasileira sem a presença do comprador (empresa estrangeira).
• Sugere-se que um representante da empresa ou entidade sempre esteja presente no evento.

Credenciais

Haverá um máximo de seis credenciais por empresa em cada etapa, sendo, no máximo, duas credenciais destinadas para representantes da empresa brasileira.

Prazos

• Para submeter o Formulário de Networking: quatro semanas antes do início do evento;
• Para submeter substituições de participantes: duas semanas antes do início do evento (por meio do Formulário de Networking);
• Para cancelar a participação: duas semanas antes do início do evento;
• Todas as ações acima mencionadas somente terão validade se forem executadas exclusivamente a partir do acesso a este site;
• Os prazos para preenchimento, envio de formulários, confirmação e substituição de participantes devem ser rigorosamente obedecidos, sob pena de a empresa não participar do evento.

Materiais

Por e-mail

• Convite, quando da confirmação da presença: confirmação da participação e programa preliminar

Duas semanas antes da corrida:

• programa do evento, com horários, endereços, traje, etc.
• Confirmação de reserva de hotel
• Confirmação de traslado de/para aeroporto
• Informações sobre o clima na cidade do evento durante o período da corrida
• Telefones úteis

Na chegada ao hotel

• Mochila
• Boné
• Camiseta
• Relação de empresas brasileiras participantes
• Brinde promocional de empresas brasileiras (ver item ‘Promoção na Corrida’), se houver
• Brinde Apex-Brasil, se houver
• Credencial oficial do evento

Itens de Responsabilidade da Apex-Brasil

Para os compradores aprovados:

• Duas noites de hotel + taxas incidentes sobre as diárias
• Traslado de/para aeroporto
• Jantar na noite anterior à corrida
• Transporte, em ônibus de luxo, de ida e volta para o autódromo no dia da corrida
• Credencial VIP – Acesso ao paddock, motorcoach e à área de hospitalidade Apex-Brasil; refeições no motorcoach; Pit e Garage Tour com guias especializados; camarote VIP para assistir à corrida, com alimentação e bebidas incluídas

Para representantes da empresa brasileira:

• Jantar na noite anterior à corrida;
• Transporte, em ônibus de luxo, de ida e volta para o autódromo no dia da corrida;
• Credencial VIP – Acesso ao paddock, motorcoach e à área de hospitalidade Apex-Brasil; refeições no motorcoach; Pit e Garage Tour com guias especializados; camarote VIP para assistir à corrida, com alimentação e bebidas incluídas.

Itens não incluídos:

• Passagens aéreas internacionais ou domésticas para empresas brasileiras e convidadas
• Deslocamento entre cidades
• Despesas adicionais no hotel (internet, estacionamento, frigobar, café da manhã, serviços de quarto, SPA e etc.)
• Diárias extras
• Despesas pessoais no autódromo
• Qualquer parada ou caminho alternativo durante o traslado de/para o aeroporto

 

Como Participar

1 - A empresa brasileira deverá preencher o seu cadastro e o de seus convidados e submetê-los à aprovação da Apex-Brasil. Participe do projeto.

2 - A empresa brasileira, após receber a aprovação da Apex-Brasil (via e-mail), deverá telefonar ou enviar e-mail ao comprador convidando-o e informando que ele será contatado eletronicamente pela organização do evento;

3 - O comprador e a empresa brasileira receberão, via e-mail, o convite oficial do evento e deverão confirmar presença também eletronicamente. Em seguida, ambos receberão um e-mail da organização acusando o recebimento das confirmações de presença;

4 - Os participantes receberão, em até quatro dias antes do evento, a programação, as etiquetas para identificação da bagagem e outras informações via courier.

Para informações adicionais:

Apex-Brasil, em Brasília
Unidade de Projetos Especiais
Tel.: +55 61 3426-0202
E-mail: apex@apexbrasil.com.br

Centro de Negócios da Apex-Brasil, em Miami
Tel.: (305) 704-3500
E-mail: apex@apexbrasil.com.br

Quem convidar

• Importadores estrangeiros, compradores ou potenciais compradores
• Representantes da imprensa de referência e formadores de opinião

 

Programação Modelo

Dia 1: Chegada dos Participantes

9h00 às 17h00 - Distribuição de credenciais, camisetas e mochilas no lobby do hotel
18h30 às 19h30 - Recepção de boas-vindas no hotel
20h00 - Jantar

Dia 2: Dia da Corrida

8h30 - Encontro do grupo no lobby do hotel para saída em direção à pista
9h30 - As duas salas do motorcoach da Apex-Brasil estarão disponíveis para reuniões
10h00 - Pit & Garage Tour
10h15 às 10h45 - Treino IZOD IndyCar®Series
11h15 às 12h15 - Corrida IndyLights
12h30 - Almoço no motorcoach da Apex-Brasil
14h00 - Grid Walk (caminhada pelo grid de largada) - apresentação dos pilotos aos convidados
15h00 - Grand Prix Race (os convidados assistem à corrida no camarote da Apex-Brasil)
17h30 - Retorno ao hotel
Noite - Programação livre

Dia 3: Retorno dos Participantes

Check-out e traslado para o aeroporto