Perguntas Frequentes

1 - O que é JMI?

JMI – Just Marketing International é a empresa de marketing especializada em eventos de esportes automobilísticos contratada pela Apex-Brasil para organizar a logística da participação da Agência no Projeto Fórmula Indy.

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3 - É permitido assistir somente à corrida?

Não, todos os convidados devem participar de todas as atividades durante o final de semana.

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4 - Posso confirmar minha presença por telefone?

Não, somente através da confirmação eletrônica pelo site experienceourenergy.com

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5 - Posso alterar nomes ou incluir convidados diretamente com a JMI?

Não, a aprovação dos convidados é feita única e exclusivamente pela Apex-Brasil.

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6 - É possível levar acompanhante?

Sim, mas dentro do limite de credenciais disponíveis por empresa. Não serão disponibilizadas credenciais extras para familiares ou amigos.

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7 - O que fazer quando chegar ao aeroporto?

Você será recepcionado por um motorista, que estará, no terminal de bagagens, portando uma placa de identificação com o seu nome.

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9 - O que vestir?

Roupa esporte e calçados confortáveis. Não é permitido usar bermuda ou sandálias no Pit Lane. A Apex-Brasil solicita todos os participantes a usarem a camiseta do evento, que será entregue no momento do registro no lobby do hotel.

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10 - A empresa brasileira deve fazer reservas de hotel?

Não, a Apex-Brasil possui um bloqueio de quartos para o grupo. Entretanto, é necessário preencher a autorização de cartão de crédito para eventuais despesas pessoais não cobertas pela diária.

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11 - Qual é o custo para as empresas brasileiras participarem das ações do Projeto Fórmula Indy da Apex-Brasil?

A Apex-Brasil não cobra taxa de adesão para participação nos eventos. Entretanto, para algumas ações, como, por exemplo, promoções em feiras com display car, a empresa é responsável pelos custos de transporte e seguro do display car (taxa fixa). Também são de responsabilidade da empresa brasileira os custos relativos à sua participação, como passagens aéreas, hospedagem, alimentação, contratação de demonstradores para promoção em ponto de venda, transporte de amostras etc.

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12 - Como minha empresa irá aparecer nas ações de mídia e promoção do evento?

O logo da empresa será aplicado no motorcoach e nos banners utilizados para o evento específico. O nome da empresa será listado como participante do evento em um documento entregue para todos os presentes e nos press releases preparados pela Apex-Brasil. A empresa poderá, se assim desejar, participar com depoimentos nos press releases pós-evento desenvolvidos pela Apex-Brasil para distribuição no Brasil e nos EUA.

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14 - A Apex-Brasil providencia algum tipo de assistência para obtenção dos vistos consulares?

A Apex-Brasil pode enviar uma carta-convite para você apresentar ao Consulado Americano no Brasil, mas não pode garantir a emissão de vistos.

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15 - A minha empresa poderá participar do projeto com caráter de exclusividade?

Não. A empresa pode, entretanto, tornar-se patrocinadora exclusiva da IZODIndyCar® Series.

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16 - Minha empresa pode participar em mais de uma corrida? É possível escolher as corridas em que queremos participar?

Sim, sua empresa pode participar em mais de uma etapa, escolhendo-as de acordo com seu interesse. Entretanto, não é permitido convidar o mesmo comprador ou convidado (ações B2B) para mais de uma corrida por temporada sem prévia autorização da Apex-Brasil.

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17 - Caso seja necessário mandar amostras para propósitos promocionais, a Apex-Brasil toma conta do processo de liberação pela alfândega?

Não, as empresas são responsáveis pelo processo de liberação. Sugerimos que amostras e catálogos sejam enviados por courier como FedEx, DHL ou UPS, pois essas empresas se responsabilizam pela liberação. É importante enviar o tracking number, por email, no dia de cada embarque para que possamos controlar a entrega.

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18 - A Apex-Brasil oferece serviços de tradução e intérprete?

A Apex-Brasil não oferece serviços de intérprete para as corridas, mas, havendo necessidade, podemos ajudá-lo na contratação desse tipo de serviço.

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19 - Devo comprar um seguro de saúde de viagem?

Aconselhamos que todos adquiram seguro de viagem.

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20 - É possível cancelar minha participação ou de um convidado?

Sim. Porém, é preciso observar os prazos de cancelamento; caso contrário, poderão incidir custos de hospedagem e transfers.

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